Easy Check · Cotizaciones digitales
Cotizaciones de taller que el cliente aprueba desde el celular
Cuando encontrás un trabajo adicional durante la revisión, explicarlo con claridad hace la diferencia. Con Easy Check podés recibir el vehículo con fotos, preparar una cotización respaldada por imágenes y enviarla por un enlace al celular del cliente. Así puede revisar lo que encontraste y darte su aprobación sin tener que volver al taller.
Cómo funciona
Todo empieza cuando recibís el vehículo. Durante la recepción podés documentar su estado con fotos y dejar un registro de lo que observaste. Si la revisión revela reparaciones necesarias, preparás la cotización y acompañás los hallazgos con imágenes. En vez de depender de una explicación rápida por teléfono, enviás al cliente un enlace para que vea la información desde su propio celular.
El cliente abre el enlace en el navegador, revisa lo propuesto y puede aprobar y firmar desde la pantalla. La información queda vinculada al trabajo del taller, de modo que la conversación sobre qué se encontró y qué se autorizó no se pierde entre mensajes. No necesitás pedirle que descargue una aplicación para consultar su cotización.
Una vez que el trabajo sigue adelante, el tablero de órdenes te ayuda a ver en qué etapa está cada vehículo. Es una forma de mantener la recepción, la aprobación y el seguimiento conectados dentro de Easy Check, sin separar cada paso en una herramienta distinta.
Qué ve tu cliente
Del lado del cliente, la experiencia es sencilla: recibe el enlace y abre la cotización en el celular. Puede ver los trabajos propuestos y las fotos de los hallazgos que le compartiste. Cuando entiende qué pasa con su vehículo, puede tomar una decisión con más contexto, incluso si no está en el taller en ese momento.
Las imágenes ayudan a mostrar aquello que suele ser difícil de explicar solo con palabras. En vez de pedirle que imagine el problema, le mostrás lo que encontraste durante la revisión. Esto también le permite volver a consultar la información antes de aprobar, sin tener que recordar todos los detalles de una llamada.
Además de la cotización, el cliente puede consultar el estado de su vehículo mediante un enlace mientras el trabajo avanza. Así sabés que la información compartida parte del mismo proceso que usa tu equipo para organizar las órdenes.
Firma digital y respaldo
Una cotización no termina cuando la enviás: también necesitás saber qué autorizó el cliente. En Easy Check puede aprobar desde el enlace y firmar directamente en la pantalla del celular. Esa aprobación queda respaldada en el sistema junto con la información de la cotización, para que el equipo tenga claro qué trabajo fue aceptado.
Para tu taller, ese registro ayuda a evitar confusiones entre lo que se conversó y lo que finalmente se va a realizar. Si una persona distinta retoma la orden más adelante, puede consultar el contexto de la revisión y la aprobación en lugar de reconstruirlo a partir de notas sueltas. Las fotos tomadas al recibir el vehículo y las imágenes usadas para explicar los hallazgos completan ese contexto.
El tablero de órdenes acompaña el paso siguiente: organizar los vehículos según el avance del trabajo. La cotización por enlace, la firma y el tablero forman parte de un mismo recorrido, desde la recepción hasta el seguimiento. Si querés ver cómo se siente ese recorrido antes de usarlo en tu taller, podés entrar a la demo de Easy Check.
Ver DemoPreguntas frecuentes
Si estás pensando en cambiar la forma en que presentás trabajos a tus clientes, estas son algunas de las dudas más comunes sobre las cotizaciones de Easy Check.
¿Mi cliente tiene que descargar una aplicación para revisar la cotización?
No. Tu cliente recibe un enlace que puede abrir desde el navegador de su celular. Ahí puede revisar la cotización sin instalar una aplicación.
¿Puedo mostrar fotos de la revisión junto con la cotización?
Sí. Easy Check permite registrar fotos durante la recepción y respaldar con imágenes los hallazgos que presentás en la cotización.
¿Cómo queda registrada la aprobación del cliente?
El cliente puede aprobar la cotización desde el enlace y firmar directamente en la pantalla de su celular. La aprobación queda respaldada en el sistema.
¿Qué pasa después de que el cliente aprueba?
Podés seguir el trabajo desde el tablero de órdenes de Easy Check. El cliente también puede consultar el estado de su vehículo mediante un enlace.