Easy Check · Recepción digital
Recepción de vehículos con fotos y firma digital
La recepción es el primer registro de cada trabajo. Con Easy Check documentás el estado del vehículo con fotos, completás una inspección ordenada y guardás la firma del cliente desde el celular. Así, el equipo empieza con información clara y el taller conserva evidencia de lo que recibió.
Cómo funciona
Cuando el vehículo llega al taller, abrís su recepción en Easy Check y registrás los datos necesarios para identificarlo. Desde el mismo flujo podés tomar fotos del exterior, anotar observaciones y dejar constancia de los detalles que conviene revisar antes de iniciar el trabajo.
La información queda vinculada al vehículo y a su orden. El equipo puede consultar el punto de partida sin depender de papeles, mensajes separados o recuerdos de una conversación. Al finalizar la recepción, el cliente firma desde la pantalla del celular y el registro queda respaldado en el sistema.
Checklist de inspección
Un proceso consistente ayuda a que ninguna observación importante se quede fuera. La inspección guía al equipo durante la revisión inicial y permite registrar el estado encontrado junto con fotografías. Así, cada recepción sigue un orden claro aunque participen distintas personas del taller.
Las fotos agregan contexto a las notas. Un golpe, rayón o detalle visible puede documentarse en el momento en que el vehículo entra, mientras la información todavía está fresca. Si luego aparece una reparación recomendada, el registro inicial también ayuda a explicar el hallazgo al preparar la cotización.
Evidencia ante reclamos
Cuando surge una duda sobre el estado en que ingresó un vehículo, contar con un registro organizado facilita la conversación. Las fotografías, observaciones y firma permiten volver al momento de la recepción y revisar qué quedó documentado antes de comenzar la reparación.
Ese respaldo no reemplaza la comunicación con el cliente, pero aporta claridad para el taller y para la persona que dejó el vehículo. También evita que la información se disperse entre teléfonos o formularios en papel. Todo queda conectado con la orden que después avanza por el tablero de Easy Check.
Ver DemoPreguntas frecuentes
Estas son algunas dudas comunes sobre la recepción e inspección de vehículos con Easy Check.
¿Qué información puedo registrar al recibir un vehículo?
Podés registrar los datos del vehículo, completar la inspección, tomar fotos de su estado y dejar documentadas las observaciones encontradas durante la recepción.
¿Las fotos quedan vinculadas a la orden del vehículo?
Sí. Las fotos tomadas durante la recepción quedan asociadas al registro del vehículo y sirven como referencia para el equipo durante el trabajo.
¿Cómo firma el cliente la recepción?
El cliente puede firmar directamente desde la pantalla del celular. La firma queda guardada junto con la información registrada en la recepción.
¿La recepción con fotos ayuda cuando hay un reclamo?
Sí. El registro reúne fotos, observaciones y firma para que el taller pueda consultar cómo fue recibido el vehículo y qué quedó documentado desde el inicio.